Reconhecimento profissional é um fator motivacional importantíssimo

Garantir o trabalho desempenhado por todos os parceiros envolvidos em um determinado evento é um processo complexo e exige acompanhamento de um profissional capacitado.
A OMEGA Comunicação e Eventos conta com uma equipe altamente especializada na produção, planejamento e criação de eventos corporativos e empresariais. Todo cuidado para apresentar um trabalho com excelência em nossos serviços. E conforme o perfil do cliente e na medida certa causar surpresas agradáveis tornando assim, um evento memorável.

No evento corporativo que aconteceu na sede da Anac em Porto Alegre, pude contar com o apoio integral das gurias do Transform-Event. A recepção aos funcionários foi impecável e o cliente ficou satisfeitíssimo. A decoração ficou com a identificação visual conforme a marca da organização e deixamos tudo sinalizado como um DNA.

Marta Finkler, Rosane Miltinho e Josiane Abreu
(Recepção e decoração da Transform-Event)

Para produzir um evento sempre organizo um check list para auxiliar e desenvolver conceitos p/ o evento. Esta criação de planos e orçamentos requer um acompanhamento detalhado.
Mas sempre ao finalizar um evento gosto muito de promover uma avaliação e relatórios para distribuir ao grupo envolvido e certamente encaminhar os meus agradecimentos pelo trabalho desenvolvido. É muito agradável receber este reconhecimento. É uma ação para que se sintam valorizados por sua colaboração ao longo do próprio evento e motivados a darem continuidade aos futuros trabalhos com a garantia de comprometimento profissional.  Isso aumenta as chances de sucesso dos próximos eventos organizados.

Quais os serviços prestados por um cerimonialista?

Esta pergunta é frequente e fico pensando o quanto poderia facilitar todo o processo se as pessoas sobessem exatamente a vantagem de se contratar um profissional para assessorar no planejamento de sua festa/evento.  

Pois vamos lá: a função de uma cerimonialista é acompanhar na seleção de serviços, indicando os fornecedores que se encaixam no perfil dos noivos e também de acordo obviamente com o orçamento do casamento, poupando assim o tempo dos noivos e indicando pessoas qualificadas, produtos e que serão necessários para o evento; conferir check list, criar e conferir planilha de custos e cronograma para não perder os prazos, confirmações das presenças, busca de documentos para civil e religioso, cerimonial do dia do evento, acompanhamento na cerimônia religiosa e toda a orientação na hora da festa e até o final do evento.

Só isso? Não, pois conforme a necessidade do cliente (noivos), o auxílio pode ser até psicológico.

Bem, qual o tempo dessa assessoria? O cerimonialista pode organizar a festa toda com antecedência ou só aparecer no dia para verificar se tudo está andando conforme o planejado.

Além de cuidar de todo o planejamento, o interessante é participar da emoção de cada momento dos noivos, pois contagia e motiva mais ainda pra realizar um evento perfeito.

Processo atual de revolução da comunicação corporativa

Quero comentar sobre a proposta de realizar eventos corporativos com o objetivo de buscar identificação das necessidades específicas de cada cliente.
O primeiro passo é conhecer o meu cliente, o negócio em que ele atua, o orçamento disponível para produzi-lo, indicações de localização e destino e as primeiras expectativas para o evento. Depois preciso elaborar uma relação de objetivos a serem cumpridos. Como faço isso? Preenchendo um briefing completo que vai me auxiliar para desenvolver meu planejamento.
O segundo passo será desenvolver um plano para o evento desejado.
O fator surpresa deve estar presente em cada detalhe, assim como informações e conhecimentos importantes. Com criatividade a gente sempre inventa algo, mas neste caso um show ou um banquete passam a ser considerados acessórios e não objetivos.

Nesta fase, preciso verificar as regras do evento, incluindo informações e conhecimentos que serão tratados, além das ferramentas e táticas que serão utilizadas para se atingir os objetivos propostos. Assim, posso inventar um coquetel com espaços livres, elegante condizente com o padrão do momento.
E para não correr o risco de temperaturas oscilantes, podemos colocar uma cobertura cristal em paralelo ao salão de festas, proporcionando proteção contra a chuva e vento.
Sugestão: assentar mesas bistrôs altas e baixas, lounges, aparador, mesa de lembrancinhas, bancos de jardim e explorar a decoração com muitas flores.
Observar a exposição dos móveis para permitir o livre trânsito das pessoas e servir um coquetel com vários tipos de bebidas e buffet de finger foods.
Para agradar os convidados durante os intervalos seja palestras, treinamentos,congressos, coletivas de imprensa ou eventos temáticos, podemos oferecer uma variedade de opções de cardápio.

Bem, já na próxima fase, para implementar o plano e executar com eficiência preciso acompanhar tudo minuciosamente as atividades em tempo real, antes, durante e depois do evento.
E por fim, avaliar os resultados e comparar as ações alcançadas com os objetivos propostos. Com este balanço, que engloba a satisfação dos participantes, o conhecimento adquirido, a reação do grupo, o impacto que causou o evento e o que foi motivado em termos de trabalho, consegue-se mensurar o resultado efetivo do evento.

Em feiras, congressos e convensões o empresário pode lançar, anunciar, exibir e vender produtos e ideias; consolidar relacionamento e fidelizar clientes; integrar parcerias com públicos de interesse(diretores, gerentes, vendedores, coordenadores, analistas, técnicos, profissionais da área de atendimento) transformando um evento isolado em uma oportunidade estratégica.

Enfim, saber atrair um público cada vez mais qualificado que busca novos fornecedores, novidades, relacionamento, parcerias e transformar um evento em um ótimo ambiente para novos negócios.