sexta-feira, 21 de outubro de 2011

1ª tarefa para realizar seu evento: escolher o local adequado

Antes de contratar o local para realizar o seu evento é importante conferir o lugar. Tudo deve estar de acordo com o que você está planejando.
É importante lembrar que neste espaço você vai precisar saber da capacidade máxima do local, até que horas a música deve ser desligada, quais são as referências do local, existe alguma restrição para decoração, o local possui seguranças, estacionamento e ar-condicionado, possui copa e quantos banheiros há no local. 

Posso citar algumas opções para realizar seu evento mas o ideal neste momento é evitar desperdícios e pensar em quanto você está disposto a pagar. São questões que devem ser muito bem pensadas antes de você contratar um local.
As cerimônias formais como formaturas, premiações ou outros tipos de homenagens onde os convidados fiquem sentados, a melhor alternativa é realizar estes eventos em auditórios.
Quando uma empresa deseja promover eventos como feiras, congressos e palestras são muito utilizados em Centro de convenções. Já os artistas gostam de se expressar promovendo eventos para expor suas obras, e nesta proposta a indicação é apresentar os vernissages artísticos em espaços culturais.
Em eventos corporativos ou sociais que são um pouco mais formal, o local pode ser em restaurantes, podendo assim oferecer aos convidados um momento onde poderão se reunir para comer e bater-papo.
Outra forma de organizar eventos são na maioria em clubes sociais que possuem salões de festa e muitos oferecem descontos para os sócios. Também muito usado para festas de formatura, casamentos e festas de debutantes.
Hoje existem bastantes espaços para festas e eventos.  Estes locais costumam serem os mais completos, geralmente eles oferecem roupa de mesa, louça, garçons e seguranças.
Muitos hotéis alugam salões de festas, salas e espaços para eventos empresariais. Geralmente são mais formais. Há a opção dos hotéis fazenda ou os à beira-mar, que alguns casais utilizam para realizar sua festa de casamento em meio à natureza.
Está em alta por quem preza a natureza, os Sítios e Chácaras para eventos  sociais e corporativos. Além de oferecer bastante espaço para organizar tendas ou lonas que servem de cobertura em eventos ao ar livre.

Nestes espaços também fica muito bacana integrar a cerimônia religiosa e recepção, para quem não faz questão de casar na Igreja. Outra vantagem em fazer casamentos no mesmo local é que os noivos facilitam a locomoção de seus convidados. Enfim, cada evento tem suas características e peculiaridades.
De acordo com as necessidades de cada momento, sejam formaturas, casamentos, aniversários, corporativas, festas em geral posso auxiliar no planejamento e ações pertinentes a cada modalidade.
É só descobrir qual é o seu desejo!