Casamento ao ar livre - CASTELO KEBACH

Oferecemos assessoria aos formandos

Para que a comissão de formatura possa aproveitar o pouco tempo disponível, e não prejudicar seu desempenho acadêmico, a equipe da OMEGA, auxilia todo o processo para a realização de um grande e inesquecível evento, além de personalizar sua recepção conforme perfil de cada formando.

A colação de grau, popularmente chamada de formatura é um momento muito importante na vida dos acadêmicos e assim, dois momentos inesquecíveis: Colação de Grau & Recepção.

Prova de toga

Detalhes a serem conferidos:

Colação de Grau

Roteiro do cerimonial - O mais importante é conversar com a Instituição de Ensino para elaborar o Ensaio com a produtora e comissão de formatura (colegas).

Reservar um auditório que comporte alunos professores pais e amigos; Serviço de Bar (opcional); Decoração; Programas; DJ pode acompanhar coral, violinos, sax e outros instrumentos; Iluminação; Recepcionistas; Foto e Vídeo; Efeitos visuais; Mobiliárias como cadeiras, mesa de cerimônia, mesa de recepção, púlpito, entre outros; e Convites.

A cerimonialista poderá acompanhar na coordenação da montagem, orientar a fila dos formandos, a acomodação dos convidados e a realização da Colação de grau e na recepção.

Recepção, Jantar e Baile
Local da recepção; Decoração; Buffet; Bar; Mobiliário; DJ ou banda; Iluminação; Lembrancinhas; Convites; Recepcionistas; Foto e Vídeo.

Assessoria do Dia Coordenação e acompanhamento da montagem; Recepcionar os convidados e acomodá-los nos seus lugares; Organização da Valsa; Acompanhamento dos serviços contratados

Com tantas providências a tomar, é natural que certos questionamentos surjam à medida que o dia da formatura se aproxima.  Confiram quais são as duvidas mais freqüentes e veja o que deve ser feito para evitar imprevistos de última hora.

"1. A comissão de formatura deve ser formada por quantos alunos?
Para representar uma turma de até 30 estudantes, a comissão de formatura pode ser composta por cinco alunos, que assumiriam os cargos de Presidente, Vice-Presidente, Tesoureiro e (primeiro e segundo) Secretários.
Já grupo maiores requerem, além desses, mais formandos, que farão parte do conselho deliberativo e serão responsáveis pela comunicação com os outros alunos e pela organização dos eventos pré-formatura.

2. A comissão de formatura pode ser composta por estudantes de diferentes cursos?
Sim, e as funções devem ser distribuídas igualmente entre as turmas. Aliás, reunir em uma única ocasião, formandos de vários cursos é uma ótima idéia para diminuir o investimento financeiro que será feito por cada aluno, pois quanto maior o número de estudantes, menor é o custo individual da comemoração.

3. Com quanto tempo de antecedência a turma deve começar a pensar na formatura?
Alguns consultores de eventos sugerem que, logo ao entra na universidade, os alunos já comecem a planejar o que desejam para a formatura.
No entanto, o comum é que isso seja feito somente no 3º ano do curso, pois este período é suficiente para arrecadar dinheiro (por meio de mensalidades, rifas ou festa) e reservar os locais desejados.

4. O que deve ser checado no memento de formalizar o contrato com a empresa escolhida?
A primeira ação é verificar se as empresas contratadas são idôneas. Para isso, é indicado pedir a certidão negativa de cada companhia além de buscar referências e indicações de turma que tenham se formado anteriormente.

5. Caso o aluno já tenha assinado o contrato individual da formatura, mas queira pedir transferência de universidade, o que ele deve fazer?
Este caso, ele deve enviar um comunicado por escrito à empresa responsável pela organização do evento, se possível já com as cópias dos documentos de transferência e solicitar a devolução dos pagamentos efetuados.
É necessário, também, analisar ser existe alguma cláusula contratual que não permita o reembolso desse montante.

6. Quando iniciar o planejamento do convite?
Para evitar erros de ortografia e atraso na entrega dos convites, o ideal è que isso seja feito um ano antes das celebrações.

7. Quem organiza o roteiro dos eventos que fazem parte da formatura?
Por meio de assembléias, a comissão de formatura verifica com os formandos quais eventos farão parte da celebração.
Depois dessa etapa, a empresa contratada para o cerimonial, junto da comissão, verifica como essas decisões podem ser viabilizadas.

8. É necessário providenciar convites individuais para a cerimônia de colação de grau?
A cerimônia de colação de grau é aberta ao público e, portanto os convites individuais não são necessários, salvo em algumas exceções, que podem envolver a capacidade do local escolhido para a sua realização.
Para evitar constrangimentos, os alunos devem se informar com a comissão de formatura.

9. Qual é a função do orador?
Ele é um formando eleito pela turma para representá-la por meio de um discurso que narre a trajetória dos estudantes desde o ingresso no curso até o momento da formatura.

10.  Como eleger o patrono? E o paraninfo?
O patrono é uma autoridade ou um professor considerado como referência na área de atuação dos formandos. Já o paraninfo é o “padrinho” da turma, alguém bem próximo dos alunos.

11. Qual o prazo ideal para a empresa contratada entregar as fotos e o vídeo aos formandos? Os ideias são 50 dias após a realização dos últimos eventos, baile de gala. Mas é preciso verificar a cláusula contratual referente a esse assunto."

CASTELO KEBACH

Assessoria, Cerimonial e Projeto de Decoração!