terça-feira, 21 de junho de 2016

Assessoria completa, Assessoria Personalizada e Assessoria do Dia

Sabe quando a prioridade é transformar seu SONHO em REALIDADE?
Atuo na área de eventos a mais de 10 anos, organizando centenas de eventos de todos os tipos, como: casamentos, aniversários, bodas, festas de 15 anos, formaturas, eventos corporativos dentre outros.
Colação de Grau e Festas de Formatura
Insisto que cada ocasião seja única e diferenciada, atendendo com precisão os desejos e expectativas de meus clientes. Minha principal meta é prestar assessoria e encaminhar meus clientes aos melhores fornecedores, acompanhando cada etapa da organização, exigindo qualidade, pontualidade e preços justos.
casamentos ao ar livre
Acompanho todos os detalhes dos eventos, pois possuo uma equipe altamente qualificada, treinada e experiente para configurar no dia do evento, para que este se realize com total excelência. 

ASSESSORIA INTEGRAL
Esta assessoria abrange todos os detalhes do casamento, desde o planejamento e concepção da cerimônia até a organização e acompanhamento da festa. Acompanho os noivos na apresentação, escolha e negociação com os fornecedores de serviços e de materiais para o evento. Me faço presente em todos os momentos, sugerindo, aconselhando e encontrando as melhores alternativas para realizar o evento do sonho desejado.
Casamento: Recepção e Cerimônias
Antes do evento:

  • Planejamento geral do casamento após reunião com os noivos;
  • Indicação de fornecedores para cada tipo de serviço e solicitação de orçamentos;
  • Auxiliar e orientar na definição dos serviços contratados;
  • Acompanhar a cliente em todos os fornecedores;
  • Acompanhar a degustação do Buffet e prova da decoração;
  • Reunião com os noivos para organização de roteiro e cronograma para cerimônia e festa;
  • RSVP;
  • Contato com todos os fornecedores para discussão sobre os serviços contratados e esclarecimento de dúvidas;
  • Reunião final com os principais fornecedores;
Projeto de decoração
Pista de dança personalizada
No dia do evento:

  • Acompanhamento da montagem, checando todos os detalhes contratados;
  • Recepcionar e orientar noivos, pais, padrinhos, damas e pajens, conduzindo para o local determinado, dando as devidas instruções para o cerimonial;
  • Conciliar junto ao coral/DJ a seqüência de músicas para a cerimônia e demais ocasiões especiais no decorrer da festa;
  • Organizar a entrada e saída do cortejo (ordem dos pais, padrinhos, pajens, daminhas e noivos);
  • Caso necessário, acompanhar, supervisionar e orientar a remontagem do salão junto às equipes responsáveis, visando agilidade e eficiência;
  • Acompanhamento de cerimônia civil, caso aconteça no local;
  • Acompanhamento de sessão das fotos, reunindo pais, padrinhos e familiares;
  • Direcionar e acompanhar o cumprimento do cronograma conforme pré-estipulado;
  • Quando necessário distribuir adereços, havaianas…
  • Verificar ao final da festa eventuais sobras de bolo, doces, lembrancinhas, bem-casados e colocá-los nos carros determinados pelos noivos;
  • Acompanhamento e conferencia do consumo de bebidas;
  • Resolução de possíveis problemas ou imprevistos durante a recepção com discrição e prontidão, evitando ao máximo incomodar os noivos, seus pais ou convidados;

Cada detalhe, conforme perfil do cliente. 
Após evento:
Envio de relatório completo do evento, com contagem de bebidas, número de convidados presentes, feedback de quebras ou perdas, entrega de sobras etc.
A assessoria do dia e RSVP inicia-se aproximadamente 45 dias antes do casamento e envolve o acompanhamento e a finalização de todos os detalhes planejados para o evento.
No dia do evento minha equipe acompanhará o cliente desde a montagem até a finalização da festa.
Antes do evento:

  • Reunião com o cliente 20 dias antes da data do evento para organização de roteiro e cronograma da festa e verificação de itens pendentes;
  • Contato com todos os fornecedores para discussão sobre os serviços contratados e esclarecimento de dúvidas;
  • Reunião final com os principais fornecedores;
  • RSVP Ativo e Passivo;


Cerimônia:

  • Acompanhamento da montagem, checando todos os detalhes contratados;
  • Caso solicitado, ensaio geral na Igreja com noivos, pais, pajens e damas na semana do evento;
  • Contato com todos os padrinhos e madrinhas na semana do casamento confirmando horário de chegada na Igreja ou local ao ar livre;
  • Recepcionar e orientar noivos, pais, padrinhos, damas e pajens, conduzindo para o local determinado, dando as devidas instruções para a cerimônia;
  • Conciliar junto ao coral a seqüência de músicas para a cerimônia;
  • Organizar a entrada e saída do cortejo (ordem dos pais, padrinhos, pajens, daminhas e noivos).


Festa:

  • Acompanhamento da montagem, checando todos os detalhes contratados;
  • Acompanhamento de sessão das fotos, reunindo pais, padrinhos e familiares;
  • Conciliar junto ao coral DJ a seqüência de música nas ocasiões especiais no decorrer da festa;
  • Reservar mesas para noivos, familiares, avós e padrinhos;
  • Direcionar e acompanhar o cumprimento do cronograma conforme pré-estipulado;
  • Quando necessário distribuir adereços, havaianas…
  • Verificar ao final do evento eventuais sobras de bolo, doces, lembrancinhas, bem-casados e coloca-los nos carros determinados pelos noivos;
  • Acompanhamento e conferência do consumo de bebidas;
  • Resolução de possíveis problemas ou imprevistos durante a recepção com discrição e prontidão, evitando ao máximo incomodar noivos, seus pais e convidados;


Após o evento:
Relatório completo do evento, com contagem de bebidas, número de convidados presentes, feedback de quebras ou perdas, entrega de sobras etc.

Cerimônia religiosa - Projeto de decoração e Assessoria

A ideia é estar atualizada sobre tendências e estilos, participando de cursos e palestras, e desta forma, trazer aos meus eventos ideias e dicas, a fim de atender todas as expectativas de meus clientes!
Acredito que cada trabalho é único, toda decoração é um novo desafio, por isso, meu trabalho tem foco e comprometimento, satisfazendo assim os desejos de meus clientes.
Recepção de formatura
Trabalho também com Eventos Corporativos, planejando e produzindo cada acontecimento da marca. Promovemos ainda o Marketing Promocional – que são ações pontuais para fortalecer produtos e/ou marcas.